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如何做人力资源盘点?分哪几个步骤?

时间:2020-12-17 来源:

人力资源盘点的步骤

(一)成立人力资源盘点工作小组

人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前通过对全体员工作充分的动员说明人力资源盘点工作的意义和重要性要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。

(二)制定人力资源盘点计划

人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析是其他人力资源管理工作的基础也是一项比较耗时的工作所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识做好人力资源盘点预算在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。

(三)收集、整理料信息

在进行正式的人力资源盘点前必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

(四)统计分析相关资料

人力资源部负责对收集的资料进行分析并且将以上获取的数据整理为EXCEL数据、图表或其它电子数据库形式直观、清晰地描述组织人力资源状况。

(五)撰写分析报告

在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析制作《xxx年度公司人力资源环境描述统计分析报告》由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作并报请公司总裁审核批准。

作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。